Treinamento teve como foco principal a otimização do uso dos módulos 'Execução' e 'Contábil', destacando as possibilidades de customização e integração do sistema, com ênfase na importância de práticas eficientes para garantir a consistência contábil e agilidade na prestação de contas.
Nos dias 17, 18 e 19 de julho, 32 contadores participaram de um treinamento em Vila Velha-ES, visando aprimorar suas habilidades no uso do sistema SMARcp.
O treinamento foi organizado para integrar tanto novos quanto antigos usuários, com foco em explorar profundamente as funcionalidades dos módulos ‘Execução’ e ‘Contábil’. Sob a liderança de Izabel Vitorazzi e Jorge Garcia de Deus Filhos, ambos representantes da SMAR APD no Espírito Santo, os participantes foram orientados sobre como o uso eficaz do sistema pode otimizar a gestão contábil e orçamentária.
No primeiro dia, as sessões foram dedicadas à apresentação das funcionalidades básicas do sistema, incluindo a personalização de tela e a lógica de busca de dados.
As funcionalidades de customização, como a opção ‘Coluna Visível’, foram destacadas, mostrando como a simples organização de colunas pode facilitar a obtenção e análise de informações, tornando os processos mais intuitivos para os usuários.
Nos dois dias seguintes, o treinamento avançou para a demonstração das interações entre os módulos ‘Execução’ e ‘Contabilidade’, reforçando a compreensão de que a contabilidade registra os fatos orçamentários e patrimoniais gerados pelos módulos de planejamento e execução.
O treinamento também abordou a integração entre os sistemas SMARam (Almoxarifado e Patrimônio) e SMARcp, enfatizando o fluxo de processos contábeis, como reserva, empenho e liquidação, com o objetivo de aumentar a independência dos usuários na resolução de pendências contábeis.
Outro ponto de destaque foi a abordagem sobre o novo modelo de auditoria que será implementado pelo Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo (TCE-ES) a partir de 2025, através do sistema CidadES - PCM.
A relevância desse tema foi evidenciada pela necessidade de conciliação bancária diária, identificando pontos críticos no fluxo de registros financeiros e sugerindo melhorias em conjunto com os setores envolvidos.
O treinamento proporcionou aos participantes não apenas uma visão técnica do sistema, mas também a compreensão de como a operacionalização eficiente pode contribuir para a consistência contábil e agilidade nos processos de prestação de contas.