Município paulista implementa sistemas que conectam demandas financeiras e de materiais, ampliando eficiência e transparência.

Paulínia, localizada na região de Campinas (SP), é o mais novo município a modernizar sua gestão pública com os sistemas da SMAR APD. Após vencer o processo licitatório, a empresa iniciou a implantação de soluções para contabilidade pública, administração de materiais e o Portal da Transparência. As ferramentas entraram em operação em outubro, atendendo à Prefeitura, Câmara Municipal e Instituto de Previdência, entidades com gestão independente, mas integradas conforme as exigências legais.

“A conquista de Paulínia como cliente reforça nosso compromisso em oferecer soluções que integram eficiência e transparência na gestão pública. Esta parceria representa um passo importante para modernizar processos e aprimorar a administração dos recursos públicos do município”, explica Marcelo Sant’ana, da equipe de implantação da SMAR APD.

Sistemas integrados otimizam processos administrativos e promovem transparência: A integração entre os sistemas de contabilidade e materiais tem como objetivo automatizar processos administrativos, reduzir inconsistências e melhorar o controle sobre os recursos públicos. A solução de materiais abrange licitações, contratos, almoxarifado e patrimônio, otimizando as operações de compras públicas e o gerenciamento de bens municipais. Já o sistema de contabilidade pública é responsável pela gestão de receitas e despesas, garantindo conformidade legal e eficiência no uso dos recursos financeiros.

O Portal da Transparência consolida e publica informações geradas pelos sistemas, ampliando o acesso da população e de fornecedores a dados como processos licitatórios, contratos e documentos administrativos. Essa ferramenta fortalece o controle social e a transparência no uso dos recursos municipais.

Suporte técnico acompanha as demandas do município durante e após a implantação: O processo de implantação contou com suporte presencial da equipe da SMAR APD, que auxiliou na integração e no treinamento dos usuários. Com o início da operação plena, o atendimento passa a ser realizado de forma remota e por demanda, garantindo continuidade nos ajustes e melhorias necessárias.

A solução de materiais, por sua complexidade e abrangência, ainda demanda suporte intensivo. O sistema envolve múltiplos setores e centenas de servidores municipais em atividades como requisições e controle de compras. Além disso, com a proximidade de uma troca de legislatura, está previsto um reforço no suporte no início de 2025, garantindo uma transição administrativa sem interrupções e o pleno funcionamento das ferramentas.

Resultados apontam maior eficiência e benefícios para servidores e cidadãos: Desde a implantação, os gestores municipais têm destacado os ganhos em eficiência nos processos e a redução de retrabalhos. A automação proporcionada pelos sistemas trouxe maior agilidade na geração de relatórios e análises, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

Além disso, o Portal da Transparência já está em operação, consolidando dados de licitações, contratos e outros processos administrativos, permitindo que cidadãos e fornecedores acessem informações confiáveis de forma simples e direta.

A chegada da SMAR APD a Paulínia marca um avanço significativo na modernização da gestão pública local. Ao integrar tecnologia e eficiência administrativa, o município fortalece o controle sobre seus recursos e se posiciona como referência em inovação para outras cidades da região.