Dedicação, empenho, inúmeras horas de trabalho do nosso time e muita troca de experiências com os usuários e servidores de Osasco marcam esta fase para o sistema de recursos humanos e folha de pagamento na SMAR.

Temos um grande e expressivo cliente no Estado de São Paulo que é a prefeitura de Osasco e, como todo grande projeto de implantação, há muitos desafios ao longo da jornada para todo o setor SMARrh e times da unidade de gestão pública.

Ao todo já foram nove meses de projeto e de muito empenho dos nossos integrantes.

A primeira ‘rodada’ da folha de pagamento aconteceu em fevereiro, alcançando 16 mil servidores. Este é hoje o maior cliente para o SMARrh e isso tem exigido muita dedicação e esforço de todo setor.

“É o maior cliente do sistema SMARrh, com mais de 16 mil servidores ativos; um dos maiores desafios tem sido modernizar os setores onde o processo é feito há anos da mesma forma. Estamos lidando com cada situação através de reuniões formais com o secretário de administração, em conjunto com os diretores do DARH (Recursos Humanos) e DGP (Departamento de Gestão de Pessoas) para decidirmos a melhor estratégia. O apoio do nosso setor de Projetos está sendo essencial também nesses momentos”, comenta SMARAPD - Júlio Batista, líder de implantação do SMARrh.

Em resumo, começamos o levantamento em julho de 2021 para dar início à conversão dos dados e à conversão do cálculo.

Em outubro os usuários de Osasco começaram a utilizar o sistema em um ambiente de homologação para aderência e, neste ano, em janeiro, foram realizados treinamentos para diversos usuários da Prefeitura.

Em janeiro também realizamos o cutover, momento no qual é feito o congelamento do sistema anterior para realizar a conversão final do sistema.

E o go-live foi dado no dia 1 de fevereiro de 2022, quando o sistema de recursos humanos e folha de pagamento passou a ser utilizado no DARH e DGP, em modo de produção.

Agora o sistema SMARrh está em fase de acompanhamento da folha de pagamento e a equipe se prepara para o final da implantação, que é a informatização gradual dos demais setores que serão entregues à Prefeitura de Osasco.

Ao todo são mais de 20 colaboradores que passaram diretamente pelo projeto até o momento. Além da equipe que fica em Ribeirão Preto prestando suporte a todas às ações desenvolvidas pelo time que está atuando no cliente.